ISI

Disparbud Kabupaten OKU Manfaatkan Pengelolaan Administrasi Surat melalui Aplikasi SIPAS


10-June-2019, 07:49


Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten OKU Paisol Ibrahim, SE, MM

OKU – Kemajuan teknologi berdampak besar terhadap aspek kehidupan manusia dibidang administrasi yang menuntut adanya profesionalisme dalam melaksanakan setiap aktifasi organisasi, dan tentu saja manajemen kearsipan akan mengikuti kemajuan tersebut.

Penggunaan komputer sebagai alat teknologi informasi dalam dunia perkantoran memberikan nilai tambah proses pengolahan data. Dalam dunia perkantoran keberadaan teknologi informasi juga sangat berguna bagi pihak instansi untuk mempermudah kinerja dalam kegiatan sehari-hari terutama dalam pengolahan data surat masuk dan surat keluar.

Pengelolaan surat masuk dan surat keluar sangatlah penting dalam sebuah perusahaan atau instansi. Kegiatan pengurusan surat termasuk suatu kegiatan penting yang harus dilakukan oleh suatu organisasi dan kegiatan pengurusan surat itu berbeda pada setiap instansi. Kegiatan surat menyurat harus mendapatkan perhatian yang sungguh-sungguh, karena isi dari surat pada perusahaan atau instansi akan menjadi sarana pencapaian tujuan dari organisasi, maka dari itu perlu adanya pengelolaan surat yang baik dalam suatu organisasi, perusahaan atau instansi.
Karena demikian, maka dirasa perlu membuat aplikasi dengan memanfaatkan teknologi berbasis website yang memungkinkan penyimpanan arsip surat masuk dan arsip surat keluar dapat dilakukan dengan mudah, akurat dan tahan lama meskipun sudah setahun yang lalu.

Penyimpanan arsip-arsip tersebut akan berupa file atau softcopy dengan disertai kode-kode tertentu sehingga memungkinkan kemudahan dan kenyamanan dalam hal pencarian dan tidak rusak dimakan waktu. Cara penyampaian data arsip surat masuk dan surat keluar tidak mengharuskan bertemu dengan pihak yang bersangkutan.

Memperhatikan hal-hal tersebut, Dinas Pariwisata dan Kebudayaan (Disparbud) Kabupaten Ogan Komering Ulu (OKU), Provinsi Sumatera Selatan merasa perlu untuk melakukan perubahan pengelolaan administrasi surat melalui aplikasi Web.
Begitu juga yang akan dirasakan oleh seluruh pegawai Disparbud Kabupaten OKU, karena Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten OKU telah mengeluarkan aplikasi lagi yang bernama SIPAS dengan alamat website www.sipasdisparbud.pnk.co.id

Menurut Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten OKU Paisol Ibrahim, SE, MM dan Sekretaris Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Imron Hs, ST,M.Si, aplikasi ini sangat membantu pencarian surat, tertib administrasi surat, dan membantu pendisposisian online apabila pejabat berada di luar kantor seperti Dinas Luar.

Untuk pengelolaan aplikasi ini dilakukan di Sub bagian umum, kepegawaian dan
organisasi yaitu Umi Yugissira, SIP, M.Si yang akan mengurus segala sesuatunya
sehingga aplikasi dapat berjalan sesuai rencana. Selain itu aplikasi ini bukan sebatas surat keluar dan surat masuk saja, tetapi surat perintah perjalanan dinas, surat perintah tugas, surat keputusan, dan seluruh nomor indeks surat bisa di lihat berdasarkan peruntukkannya sehingga tidak perlu melihat buku nomor indeks surat, semuanya sudah di input dalam aplikasi.

Laporan : Asmara Nian

Bagikan ke :
Share on Facebook Share on Google+ Tweet about this on Twitter Email this to someone Share on LinkedIn Pin on Pinterest

BERITA TERKINI

INVESTIGASI

BERITA SEBELUMNYA

MUSI BANYUASIN 8-April-2025, 11:39

Bupati H M Toha Pimpin Langsung Apel Gabungan dan Halal Bihalal Setelah Libur Lebaran

OKU - 7-April-2025, 22:51

Wabup OKU H. Marjito Bachri Panen Raya Padi Serentak Di 14 Provinsi Bersama Presiden RI Prabowo Subianto

LAHAT - 7-April-2025, 20:15

Wabup Bersama Forkopimda dan OPD Lahat Panen Raya Didesa Jemaring

BANYU ASIN 7-April-2025, 17:44

SEKDA BANYUASIN TEGASKAN ASN JANGAN BOLOS USAI LIBUR LEBARAN

OKU TIMUR 7-April-2025, 14:45

Bersama Presiden RI Prabowo, Bupati Enos Ikuti Panen Raya Serentak di 14 Provinsi

PALEMBANG - 7-April-2025, 07:56

PLN UID S2JB Ajak Masyarakat Pantau Penggunaan Listrik di PLN Mobile

MUSI BANYUASIN 6-April-2025, 20:51

Wabup Muba Tinjau dan Serahkan Bantuan ke Warga Terdampak Longsor di Desa Kasmaran

MUARA ENIM - 6-April-2025, 15:18

Masih Suasana Lebaran, Babinsa Kelurahan TES, Komsos Dengan Warga Binaan

OKU - 4-April-2025, 07:49

Dinilai Berhasil Meningkatkan Kualitas Air, Bupati OKU dan Perumda Air Minum Tirta Raja Dianugerahi Penghargaan

MUSI BANYUASIN 3-April-2025, 21:07

Bupati Toha Hadiri Open House Lebaran Wakil Bupati, Pererat Silaturahmi dengan Masyarakat Muba

LAHAT - 3-April-2025, 20:08

Kapolres Lahat Lakukan Pemantauan Arus Balik di Pos Pam Simpang Asam

LAHAT - 3-April-2025, 13:54

SPM Yamaha X-Ride Merah Potong Truck Hantam R4 Toyota Innova Hitam

MUARA ENIM - 2-April-2025, 15:40

Anggota Koramil 404-05/Tanjung Enim Laporkan Kondisi Terkini Di Pos PAM Bedegung

MUSI BANYUASIN 2-April-2025, 15:23

Gelar Open House, Rumah Pribadi Bupati Muba di Geruduk Masyarakat

PALEMBANG - 2-April-2025, 11:47

Silaturahmi Idul Fitri, Bupati Muba Boyong Forkopimda Kunjungi Gubernur dan Forkopimda Sumsel

PALEMBANG - 2-April-2025, 10:48

Bupati, Wabup Beserta Unsur Pejabat Muara Enim Halal Bi Halal Bersama Gubernur Dan Forkopimda Sumsel

JAKARTA - 2-April-2025, 10:13

Kisah Petugas PLN Siaga Layani Masyarakat di Posko Mudik BUMN

PALEMBANG - 2-April-2025, 09:22

Open House Gubernur Sumsel. Wabup OKU : “Momen Ini Juga Menjadi Penting Bagi Pemkab OKU Untuk Membahas Sinkronisasi Program Pemerintah Pusat, Provinsi Hingga daerah”

MUARA ENIM - 1-April-2025, 17:48

Walau Lebaran, Babinsa Koramil 404-05/Tanjung Enim Terus Komitmen Jaga Wilayah Teritorial

OKU - 31-March-2025, 23:29

Wabup OKU Mewakili Bupati OKU Sampaikan Kata Sambutan Jelang Sholat Idul Fitri 1446 H / 2025 M.

OKU - 31-March-2025, 15:58

Kapolres OKU AKBP Endro Aribowo, S.I.K., M.A.P., Sholat Idul Fitri dan Halal Bihalal Bersama Keluarga Besar Polres OKU

MUSI BANYUASIN 31-March-2025, 13:50

Berikan santunan simbolis kepada anggota LVRI dan Open House bersama Masyarakat

MUARA ENIM - 31-March-2025, 08:06

Sholat Ied di Masjid Agung, Bupati Dan Wabup Muara Enim Undang Masyarakat Kerumah Dinas

MUBA - 31-March-2025, 00:57

Bupati H M Toha Lepas Ratusan Kendaraan Hias Yang Ikuti Pawai Takbir

LAHAT - 31-March-2025, 00:56

Kapolres Lahat Ikuti Zoom Meeting Pemantauan Kamtibmas dan Pengecekan Titik PAM Bersama Kapolri

MUSI BANYUASIN 8-April-2025, 11:39

Bupati H M Toha Pimpin Langsung Apel Gabungan dan Halal Bihalal Setelah Libur Lebaran

OKU - 7-April-2025, 22:51

Wabup OKU H. Marjito Bachri Panen Raya Padi Serentak Di 14 Provinsi Bersama Presiden RI Prabowo Subianto

LAHAT - 7-April-2025, 20:15

Wabup Bersama Forkopimda dan OPD Lahat Panen Raya Didesa Jemaring

BANYU ASIN 7-April-2025, 17:44

SEKDA BANYUASIN TEGASKAN ASN JANGAN BOLOS USAI LIBUR LEBARAN

OKU TIMUR 7-April-2025, 14:45

Bersama Presiden RI Prabowo, Bupati Enos Ikuti Panen Raya Serentak di 14 Provinsi

PALEMBANG - 7-April-2025, 07:56

PLN UID S2JB Ajak Masyarakat Pantau Penggunaan Listrik di PLN Mobile

MUSI BANYUASIN 6-April-2025, 20:51

Wabup Muba Tinjau dan Serahkan Bantuan ke Warga Terdampak Longsor di Desa Kasmaran

MUARA ENIM - 6-April-2025, 15:18

Masih Suasana Lebaran, Babinsa Kelurahan TES, Komsos Dengan Warga Binaan

OKU - 4-April-2025, 07:49

Dinilai Berhasil Meningkatkan Kualitas Air, Bupati OKU dan Perumda Air Minum Tirta Raja Dianugerahi Penghargaan

MUSI BANYUASIN 3-April-2025, 21:07

Bupati Toha Hadiri Open House Lebaran Wakil Bupati, Pererat Silaturahmi dengan Masyarakat Muba

LAHAT - 3-April-2025, 20:08

Kapolres Lahat Lakukan Pemantauan Arus Balik di Pos Pam Simpang Asam

LAHAT - 3-April-2025, 13:54

SPM Yamaha X-Ride Merah Potong Truck Hantam R4 Toyota Innova Hitam

MUARA ENIM - 2-April-2025, 15:40

Anggota Koramil 404-05/Tanjung Enim Laporkan Kondisi Terkini Di Pos PAM Bedegung

MUSI BANYUASIN 2-April-2025, 15:23

Gelar Open House, Rumah Pribadi Bupati Muba di Geruduk Masyarakat

PALEMBANG - 2-April-2025, 11:47

Silaturahmi Idul Fitri, Bupati Muba Boyong Forkopimda Kunjungi Gubernur dan Forkopimda Sumsel

PALEMBANG - 2-April-2025, 10:48

Bupati, Wabup Beserta Unsur Pejabat Muara Enim Halal Bi Halal Bersama Gubernur Dan Forkopimda Sumsel

JAKARTA - 2-April-2025, 10:13

Kisah Petugas PLN Siaga Layani Masyarakat di Posko Mudik BUMN

PALEMBANG - 2-April-2025, 09:22

Open House Gubernur Sumsel. Wabup OKU : “Momen Ini Juga Menjadi Penting Bagi Pemkab OKU Untuk Membahas Sinkronisasi Program Pemerintah Pusat, Provinsi Hingga daerah”

MUARA ENIM - 1-April-2025, 17:48

Walau Lebaran, Babinsa Koramil 404-05/Tanjung Enim Terus Komitmen Jaga Wilayah Teritorial

OKU - 31-March-2025, 23:29

Wabup OKU Mewakili Bupati OKU Sampaikan Kata Sambutan Jelang Sholat Idul Fitri 1446 H / 2025 M.

OKU - 31-March-2025, 15:58

Kapolres OKU AKBP Endro Aribowo, S.I.K., M.A.P., Sholat Idul Fitri dan Halal Bihalal Bersama Keluarga Besar Polres OKU

MUSI BANYUASIN 31-March-2025, 13:50

Berikan santunan simbolis kepada anggota LVRI dan Open House bersama Masyarakat

MUARA ENIM - 31-March-2025, 08:06

Sholat Ied di Masjid Agung, Bupati Dan Wabup Muara Enim Undang Masyarakat Kerumah Dinas

MUBA - 31-March-2025, 00:57

Bupati H M Toha Lepas Ratusan Kendaraan Hias Yang Ikuti Pawai Takbir

LAHAT - 31-March-2025, 00:56

Kapolres Lahat Ikuti Zoom Meeting Pemantauan Kamtibmas dan Pengecekan Titik PAM Bersama Kapolri

CATATAN SRIWIJAYA

  • Catatan Sriwijaya 26-November-2023, 22:50

    DETERMINASI POLITIK TERHADAP HUKUM

    Oleh Burmansyahtia Darma,S.H.

    Muara Enim - Pemilihan Calon Legislatif atau yang trend nya Calon Anggota D

APA dan SIAPA

FACEBOOKERS SRIWIJAYA ONLINE