ISI

Disparbud Kabupaten OKU Manfaatkan Pengelolaan Administrasi Surat melalui Aplikasi SIPAS


10-June-2019, 07:49[post-views]


Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten OKU Paisol Ibrahim, SE, MM

OKU – Kemajuan teknologi berdampak besar terhadap aspek kehidupan manusia dibidang administrasi yang menuntut adanya profesionalisme dalam melaksanakan setiap aktifasi organisasi, dan tentu saja manajemen kearsipan akan mengikuti kemajuan tersebut.

Penggunaan komputer sebagai alat teknologi informasi dalam dunia perkantoran memberikan nilai tambah proses pengolahan data. Dalam dunia perkantoran keberadaan teknologi informasi juga sangat berguna bagi pihak instansi untuk mempermudah kinerja dalam kegiatan sehari-hari terutama dalam pengolahan data surat masuk dan surat keluar.

Pengelolaan surat masuk dan surat keluar sangatlah penting dalam sebuah perusahaan atau instansi. Kegiatan pengurusan surat termasuk suatu kegiatan penting yang harus dilakukan oleh suatu organisasi dan kegiatan pengurusan surat itu berbeda pada setiap instansi. Kegiatan surat menyurat harus mendapatkan perhatian yang sungguh-sungguh, karena isi dari surat pada perusahaan atau instansi akan menjadi sarana pencapaian tujuan dari organisasi, maka dari itu perlu adanya pengelolaan surat yang baik dalam suatu organisasi, perusahaan atau instansi.
Karena demikian, maka dirasa perlu membuat aplikasi dengan memanfaatkan teknologi berbasis website yang memungkinkan penyimpanan arsip surat masuk dan arsip surat keluar dapat dilakukan dengan mudah, akurat dan tahan lama meskipun sudah setahun yang lalu.

Penyimpanan arsip-arsip tersebut akan berupa file atau softcopy dengan disertai kode-kode tertentu sehingga memungkinkan kemudahan dan kenyamanan dalam hal pencarian dan tidak rusak dimakan waktu. Cara penyampaian data arsip surat masuk dan surat keluar tidak mengharuskan bertemu dengan pihak yang bersangkutan.

Memperhatikan hal-hal tersebut, Dinas Pariwisata dan Kebudayaan (Disparbud) Kabupaten Ogan Komering Ulu (OKU), Provinsi Sumatera Selatan merasa perlu untuk melakukan perubahan pengelolaan administrasi surat melalui aplikasi Web.
Begitu juga yang akan dirasakan oleh seluruh pegawai Disparbud Kabupaten OKU, karena Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten OKU telah mengeluarkan aplikasi lagi yang bernama SIPAS dengan alamat website www.sipasdisparbud.pnk.co.id

Menurut Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten OKU Paisol Ibrahim, SE, MM dan Sekretaris Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Imron Hs, ST,M.Si, aplikasi ini sangat membantu pencarian surat, tertib administrasi surat, dan membantu pendisposisian online apabila pejabat berada di luar kantor seperti Dinas Luar.

Untuk pengelolaan aplikasi ini dilakukan di Sub bagian umum, kepegawaian dan
organisasi yaitu Umi Yugissira, SIP, M.Si yang akan mengurus segala sesuatunya
sehingga aplikasi dapat berjalan sesuai rencana. Selain itu aplikasi ini bukan sebatas surat keluar dan surat masuk saja, tetapi surat perintah perjalanan dinas, surat perintah tugas, surat keputusan, dan seluruh nomor indeks surat bisa di lihat berdasarkan peruntukkannya sehingga tidak perlu melihat buku nomor indeks surat, semuanya sudah di input dalam aplikasi.

Laporan : Asmara Nian

Bagikan ke :
Share on Facebook Share on Google+ Tweet about this on Twitter Email this to someone Share on LinkedIn Pin on Pinterest

BERITA TERKINI

INVESTIGASI

BERITA SEBELUMNYA

BANYU ASIN 18-September-2019, 22:53

Bupati Banyuasin H. Askolani Lounching UPTD Pelayanan Kependudukan di 15 Kecamatan

MUBA - 18-September-2019, 22:49

Kebakaran Rumah Warga Di Muara Teladan Tim Respon cepat Langsung Turun

BANYU ASIN 18-September-2019, 22:42

Irkab Banyuasin Periksa Kades Rantau Harapan dan Sekcam Rantau Bayur

LAHAT - 18-September-2019, 22:35

Terbukti Memiliki Senpi Rakitan, Pemuda Ini Diamankan Polsek Tanjung Lago

MUARA ENIM - 18-September-2019, 22:30

Gubernur Sumsel dan PLT Bupati Muara Enim Hadiri Panen dan Tanam Padi IP 200

PALEMBANG - 18-September-2019, 22:20

Ditlantas Polda Sumsel Gelar Lomba Pocil Bentuk Karakter Berlalu Lintas

PALI - 18-September-2019, 21:59

Aka Holik Darlin, Maju sebagai cawabup pada Pilkada 2020 mendatangkan

BANYU ASIN 18-September-2019, 12:47

Kapolres Banyuasin Sambangi dan Beri Tali Asih Kepada Orang Tua Ellysa.

OKU - 18-September-2019, 09:07

SMP N 13 OKU Raih 3 Juara Pada LCTD HUT PMI dan PMR

BANYU ASIN 17-September-2019, 21:21

Kini Polres Banyuasin Sudah Mengamankan Tiga Orang Pelaku Pembakar Lahan

BANYU ASIN 17-September-2019, 19:47

Antisipasi ISPA, Puskesmas Suak Tapeh Bagikan Masker Kepada Para Pelajar

BANYU ASIN 17-September-2019, 19:01

PT Pertamina beri bantuan Pesantren Uhibbul Qur’an, Begini ?

LAHAT - 17-September-2019, 19:00

Camat Suak Tapeh Gelar Shalat Istisqa di Halaman Kantor Camat Suak Tapeh

BANYU ASIN 17-September-2019, 18:30

Wisuda Mahasiswa Bupati Banyuasin Ingin POLSRI Banyuasin Kembali Terbaik se-Indonesia

BANYU ASIN 17-September-2019, 18:29

Ratusan Personil Polres Banyuasin Ikuti Shalat Istisqo’

OKU - 17-September-2019, 17:35

Kepala Disparbud OKU dan BGO Temui Bupati Di Rumkab OKU

MUARA ENIM - 17-September-2019, 14:34

Apel Gelar Pasukan Pengamanan Pilkades Serentak di Berjalan Lancar

EMPAT LAWANG - 17-September-2019, 11:01

Polres Banyuasin Amankan Tersangka Karhutla

LAHAT - 17-September-2019, 10:26

Pelajar SMK Unggul Negeri 2 Banyuasin III Jadi Korban Begal

BANYU ASIN 17-September-2019, 10:24

Kapolres Banyuasin Pimpin Upacara Kesadaran Nasional

OKU - 16-September-2019, 22:59

Ketua dan Wakil Ketua DPRD OKU Ucap Sumpah/Janji

BANYU ASIN 16-September-2019, 22:27

Kapolres Banyuasin : “Bayi Elsa Pitaloka Meninggal Karena ISPA Itu Hoax”.

MUBA - 16-September-2019, 20:35

Donasi Muba Peduli Palestina Tembus Rp 1 Miliar

BANYU ASIN 16-September-2019, 18:58

Gabungan Polres Banyuasin dan Polsek Pangkalan Balai Amankan Aksi Unras FBI

BANYU ASIN 16-September-2019, 18:54

Dinkses Banyuasin Bantu Korban Tergiagnosa Pneumonia

CATATAN SRIWIJAYA

APA dan SIAPA

FACEBOOKERS SRIWIJAYA ONLINE

VIDEO