ISI
Disparbud Kabupaten OKU Manfaatkan Pengelolaan Administrasi Surat melalui Aplikasi SIPAS
10-June-2019, 07:49
Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten OKU Paisol Ibrahim, SE, MM
OKU – Kemajuan teknologi berdampak besar terhadap aspek kehidupan manusia dibidang administrasi yang menuntut adanya profesionalisme dalam melaksanakan setiap aktifasi organisasi, dan tentu saja manajemen kearsipan akan mengikuti kemajuan tersebut.
Penggunaan komputer sebagai alat teknologi informasi dalam dunia perkantoran memberikan nilai tambah proses pengolahan data. Dalam dunia perkantoran keberadaan teknologi informasi juga sangat berguna bagi pihak instansi untuk mempermudah kinerja dalam kegiatan sehari-hari terutama dalam pengolahan data surat masuk dan surat keluar.
Pengelolaan surat masuk dan surat keluar sangatlah penting dalam sebuah perusahaan atau instansi. Kegiatan pengurusan surat termasuk suatu kegiatan penting yang harus dilakukan oleh suatu organisasi dan kegiatan pengurusan surat itu berbeda pada setiap instansi. Kegiatan surat menyurat harus mendapatkan perhatian yang sungguh-sungguh, karena isi dari surat pada perusahaan atau instansi akan menjadi sarana pencapaian tujuan dari organisasi, maka dari itu perlu adanya pengelolaan surat yang baik dalam suatu organisasi, perusahaan atau instansi.
Karena demikian, maka dirasa perlu membuat aplikasi dengan memanfaatkan teknologi berbasis website yang memungkinkan penyimpanan arsip surat masuk dan arsip surat keluar dapat dilakukan dengan mudah, akurat dan tahan lama meskipun sudah setahun yang lalu.
Penyimpanan arsip-arsip tersebut akan berupa file atau softcopy dengan disertai kode-kode tertentu sehingga memungkinkan kemudahan dan kenyamanan dalam hal pencarian dan tidak rusak dimakan waktu. Cara penyampaian data arsip surat masuk dan surat keluar tidak mengharuskan bertemu dengan pihak yang bersangkutan.
Memperhatikan hal-hal tersebut, Dinas Pariwisata dan Kebudayaan (Disparbud) Kabupaten Ogan Komering Ulu (OKU), Provinsi Sumatera Selatan merasa perlu untuk melakukan perubahan pengelolaan administrasi surat melalui aplikasi Web.
Begitu juga yang akan dirasakan oleh seluruh pegawai Disparbud Kabupaten OKU, karena Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten OKU telah mengeluarkan aplikasi lagi yang bernama SIPAS dengan alamat website www.sipasdisparbud.pnk.co.id
Menurut Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten OKU Paisol Ibrahim, SE, MM dan Sekretaris Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Imron Hs, ST,M.Si, aplikasi ini sangat membantu pencarian surat, tertib administrasi surat, dan membantu pendisposisian online apabila pejabat berada di luar kantor seperti Dinas Luar.
Untuk pengelolaan aplikasi ini dilakukan di Sub bagian umum, kepegawaian dan
organisasi yaitu Umi Yugissira, SIP, M.Si yang akan mengurus segala sesuatunya
sehingga aplikasi dapat berjalan sesuai rencana. Selain itu aplikasi ini bukan sebatas surat keluar dan surat masuk saja, tetapi surat perintah perjalanan dinas, surat perintah tugas, surat keputusan, dan seluruh nomor indeks surat bisa di lihat berdasarkan peruntukkannya sehingga tidak perlu melihat buku nomor indeks surat, semuanya sudah di input dalam aplikasi.
Laporan : Asmara Nian
BERITA TERKINI
-
LAHAT - 24-April-2024, 21:16
Diduga Arus Pendek, Kelurahan Kota Baru Lahat Nyaris Jadi Lautan Api
LAHAT SRIWIJAYA ONLINE—–Dengan sigap pasukan Damkar Pemerintahan Kabupaten (Pemkab) Laha
-
BANYU ASIN 24-April-2024, 21:00
PJ BUPATI BANYUASIN HADIRI DZIKIR TAUSIYAH
BANYUASIN , SO — Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) Kabupaten Banyuasin Ke-22 Tahun
-
MUBA - 24-April-2024, 17:32
Sekda Apriyadi : MTQ XXX di Muba, Sukses Tuan Rumah dan Prestasi
MUBA, SO – Jelang pelaksanaan Musabaqoh Tilawatil Qur’an (MTQ) Tingkat Provinsi Sumatera
INVESTIGASI
-
Investigasi 14-September-2015, 22:52
KAJARI LAHAT : PENETAPAN TERSANGKA SIMPEG 2010 “TIDAK ADA TEBANG PILIH”
BANDAR JAYA = Issue yang menyatakan bahwa Kejaksaan Negeri Lahat tebang pilih dalam kasus Sistem Inf
BERITA SEBELUMNYA
LAHAT - 19-April-2024, 17:48
Dukcapil Lahat, Warga Pseksu Keluhkan Pelayanan Pembuatan E-KTP
OKU - 19-April-2024, 17:03
Kapolres OKU Pantau SiDokkes Polres OKU Yang Gelar Rikkes Berkala Tahun 2024
BANYU ASIN 19-April-2024, 13:31
PJ BUPATI BANYUASIN BUKA MUSRENBANG RPJPD 2024
BANYU ASIN 19-April-2024, 13:15
RESES ANGGOTA DPRD BANYUASIN TAMPUNG USULAN MASYARAKAT
PALEMBANG - 19-April-2024, 11:44
Kapolda Menerima Ka BNNP Sumsel Beserta Staff
LAHAT - 18-April-2024, 21:50
Inginkan Perubahan, Masyarakat 7 Kecamatan Deklarasikan Dukung YM
LAHAT - 18-April-2024, 21:33
Pj Bupati Lahat Gelar Silaturahmi dan Halal Bihalal Seluruh OPD dan ASN
BANYU ASIN 18-April-2024, 21:17
RESES ANGGOTA DPRD BANYUASIN TAMPUNG USULAN MASYARAKAT
MUBA - 18-April-2024, 20:40
Jalankan Instruksi Pj Bupati Apriyadi, Perusahaan di Jirak Jaya Gerak Cepat Perbaiki Jalan Rusak
PALEMBANG - 18-April-2024, 18:10
Kapolda berikan Apresiasi dan PIN Emas Buat Polisi, Sukses Ungkap Pembunuhan Sadis Dalam Waktu 1 X 24 Jam
BANYU ASIN 18-April-2024, 18:09
MENTERI PUPR RI TINJAU TOL TRANS SUMATERA
PALEMBANG - 18-April-2024, 17:26
Kapolda Sumsel Bersama Pj Gubernur Sumsel Hadiri Rakor Isu-Isu Strategis Pilkada
LAHAT - 18-April-2024, 17:06
PEMILU AMAN, POLRES LAHAT DI APRESIASI BADKO HMI SUMSEL
MUBA - 18-April-2024, 11:56
Pemkab Muba Siap Dukung Pelantikan Serentak Pengurus IPNU – IPPNU
MUBA - 18-April-2024, 11:54
Pemkab Muba Rapat Pembahasan Pengelolaan BMN
OKU - 17-April-2024, 23:19
Kapolres OKU Pimpin Upacara Hari Kesadaran Nasional
PALEMBANG - 17-April-2024, 21:21
Wakapolda Sumsel menerima Tim Wasops Itwasum Polri Dalam rangka Operasi Ketupat Musi 2024 Polda Sumsel
MUBA - 17-April-2024, 21:20
Tomas dan Tokoh Agama Hingga Pemerintah Pusat Apresiasi Peralihan Listrik di Muba
MUBA - 17-April-2024, 21:19
Pj Bupati H Apriyadi Mahmud Sambut Audiensi Jajaran BPR Sumsel Cabang Sekayu
PAGAR ALAM - 17-April-2024, 20:48
HARI KEDUA PEMBUKAAN PENJARINGAN CAWAKO PAGARALAM MULAI RAMAI
BANYU ASIN 17-April-2024, 14:20
HUT BANYUASIN KE 22 BERIKESAN KEMASYARAKAT
MUBA - 16-April-2024, 20:34
Muba Siap Jadi Tuan Rumah Porseniwada Sumsel 2024
LAHAT - 16-April-2024, 19:31
Pj Bupati Lahat Gelar Apel Sekaligus Halal Bihalal Bersama ASN
LAHAT - 16-April-2024, 19:03
Polres Lahat, Polda Sumsel Gelar Halal Bihalal
BANYU ASIN 16-April-2024, 17:40
PJ BUPATI BANYUASIN SIDAK DI INSTANSI
CATATAN SRIWIJAYA
-
Catatan Sriwijaya 3-April-2024, 15:49
Niat Jahat dan Unsur Dengan Sengaja Dalam Pertangungjawaban Pidana
Oleh Burmansyahtia Darma, S.H
Advokat Pada Kantor Hukum BSD Lawyer
-
Catatan Sriwijaya 26-November-2023, 22:50
DETERMINASI POLITIK TERHADAP HUKUM
Oleh Burmansyahtia Darma,S.H.
Muara Enim - Pemilihan Calon Legislatif atau yang trend nya Calon Anggota D
APA dan SIAPA
-
Catatan Sriwijaya 12-August-2023, 23:10
Boim Balon Legislatif Muara Enim Dapil 5, Siap Sejahterakan Rakyat Lewat Golkar
Muara Enim - Pemilihan Calon Legislatif atau yang trend nya Calon Anggota D
-
MUARA ENIM - 15-April-2019, 14:33
Sutradara Cantik Film “Anak Kopi” Produksi Java creation Pemkab Muara Enim
Muara Enim, Sriwijayaonline.com - Banyak Usaha dan Dobrakan yang terus dilakukan oleh Bupati Muara E