ISI

Disparbud Kabupaten OKU Manfaatkan Pengelolaan Administrasi Surat melalui Aplikasi SIPAS


10-June-2019, 07:49[post-views]


Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten OKU Paisol Ibrahim, SE, MM

OKU – Kemajuan teknologi berdampak besar terhadap aspek kehidupan manusia dibidang administrasi yang menuntut adanya profesionalisme dalam melaksanakan setiap aktifasi organisasi, dan tentu saja manajemen kearsipan akan mengikuti kemajuan tersebut.

Penggunaan komputer sebagai alat teknologi informasi dalam dunia perkantoran memberikan nilai tambah proses pengolahan data. Dalam dunia perkantoran keberadaan teknologi informasi juga sangat berguna bagi pihak instansi untuk mempermudah kinerja dalam kegiatan sehari-hari terutama dalam pengolahan data surat masuk dan surat keluar.

Pengelolaan surat masuk dan surat keluar sangatlah penting dalam sebuah perusahaan atau instansi. Kegiatan pengurusan surat termasuk suatu kegiatan penting yang harus dilakukan oleh suatu organisasi dan kegiatan pengurusan surat itu berbeda pada setiap instansi. Kegiatan surat menyurat harus mendapatkan perhatian yang sungguh-sungguh, karena isi dari surat pada perusahaan atau instansi akan menjadi sarana pencapaian tujuan dari organisasi, maka dari itu perlu adanya pengelolaan surat yang baik dalam suatu organisasi, perusahaan atau instansi.
Karena demikian, maka dirasa perlu membuat aplikasi dengan memanfaatkan teknologi berbasis website yang memungkinkan penyimpanan arsip surat masuk dan arsip surat keluar dapat dilakukan dengan mudah, akurat dan tahan lama meskipun sudah setahun yang lalu.

Penyimpanan arsip-arsip tersebut akan berupa file atau softcopy dengan disertai kode-kode tertentu sehingga memungkinkan kemudahan dan kenyamanan dalam hal pencarian dan tidak rusak dimakan waktu. Cara penyampaian data arsip surat masuk dan surat keluar tidak mengharuskan bertemu dengan pihak yang bersangkutan.

Memperhatikan hal-hal tersebut, Dinas Pariwisata dan Kebudayaan (Disparbud) Kabupaten Ogan Komering Ulu (OKU), Provinsi Sumatera Selatan merasa perlu untuk melakukan perubahan pengelolaan administrasi surat melalui aplikasi Web.
Begitu juga yang akan dirasakan oleh seluruh pegawai Disparbud Kabupaten OKU, karena Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten OKU telah mengeluarkan aplikasi lagi yang bernama SIPAS dengan alamat website www.sipasdisparbud.pnk.co.id

Menurut Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten OKU Paisol Ibrahim, SE, MM dan Sekretaris Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Imron Hs, ST,M.Si, aplikasi ini sangat membantu pencarian surat, tertib administrasi surat, dan membantu pendisposisian online apabila pejabat berada di luar kantor seperti Dinas Luar.

Untuk pengelolaan aplikasi ini dilakukan di Sub bagian umum, kepegawaian dan
organisasi yaitu Umi Yugissira, SIP, M.Si yang akan mengurus segala sesuatunya
sehingga aplikasi dapat berjalan sesuai rencana. Selain itu aplikasi ini bukan sebatas surat keluar dan surat masuk saja, tetapi surat perintah perjalanan dinas, surat perintah tugas, surat keputusan, dan seluruh nomor indeks surat bisa di lihat berdasarkan peruntukkannya sehingga tidak perlu melihat buku nomor indeks surat, semuanya sudah di input dalam aplikasi.

Laporan : Asmara Nian

Bagikan ke :
Share on Facebook Share on Google+ Tweet about this on Twitter Email this to someone Share on LinkedIn Pin on Pinterest

BERITA TERKINI

INVESTIGASI

BERITA SEBELUMNYA

OKU - 20-June-2019, 22:41

Bupati OKU Berikan Penghargaan Atas Perjuangan Para Atlit NPC Kabupaten OKU

OKU - 20-June-2019, 22:26

Anjangsana dan Silaturahmi Kapolres OKU Pada 3 Keluarga Purnawirawan Polri

PALI - 20-June-2019, 18:40

Untuk menjaga Silaturahmi, KESBANGPOL PALI akan adakan sosialisasi untuk LSM dan ORMAS

LAHAT - 20-June-2019, 18:38

Kantor Camat Talang Ubi, bisa di tempati pada bulan Oktober 2019

MUARA ENIM - 20-June-2019, 18:06

Demi Meningkatkan Pelayanan, BSB Cabang Muara Enim Lebarkan Sayap

OKU - 20-June-2019, 17:36

Memperingati Hari Bhayangkara Ke 73, Polres OKU Gelar Bhakti Kesehatan

MUARA ENIM - 20-June-2019, 17:08

Bupati Muara Enim Resmikan Kecamatan Rambang Niru

JAWA TIMUR - 20-June-2019, 14:17

Kemenkominfo Evaluasi Rutin Penyelenggaraan Smart City Banyuasin

BANYU ASIN 20-June-2019, 12:00

Kemendagri Setujui Penambahan Anggaran Percepatan Pembangunan Rp 300 Milyar

BANYU ASIN 20-June-2019, 11:58

Kapolres Pimpin Apel Pelepasan Purna Tugas Enam Personil Polres Banyuasin

MUARA ENIM - 19-June-2019, 17:33

Bupati Muara Enim Ingatkan Calon Jemaah Haji untuk Terus Jaga Kesehatan Fisik dan Mental

PALI - 19-June-2019, 17:06

Kabupaten PALI akan berangkat 150 orang, untuk mengeikuti PEDA KTNA di Muba

MUARA ENIM - 19-June-2019, 17:00

DPRD Muara Enim Gelar Rapat Paripurna Ke IV Penyampaian Pandangan Umum Fraksi Terkait LJPJ Dan Raperda

BANYU ASIN 19-June-2019, 15:47

Bupati Askolani Tekankan Kepada Pejabat Eslon Agar Bekerja Sungguh – Sungguh

BANYU ASIN 19-June-2019, 15:45

Peringati HUT Bhayangkara, Polres Banyuasin Dan Polsek Jajaran Gelar Bakti Sosial

LAHAT - 19-June-2019, 14:48

BUPATI DAN FORKOMPINDA LAHAT OLAHRAGA BERSEPEDA

PALEMBANG - 19-June-2019, 05:41

DEMA UIN Raden Fatah Palembang Angkat Bicara Terkait Penetapan Tersangka Komisioner KPU Kota Palembang

BANYU ASIN 18-June-2019, 23:55

Dewan Setujui LPP APBD Tahun Anggaran 2018 Menjadi Perda

MUARA ENIM - 18-June-2019, 22:14

Pertemuan Masyarakat Semende, Hasilkan Komitmen Bersama Bangun Daerah

PALI - 18-June-2019, 20:43

Taufik diamankan jajaran polsek penukal abab, karna membawa ini ?

PALEMBANG - 18-June-2019, 19:51

Bupati OKU Serta Menteri Riset Tehnologi dan Perguruan Tinggi Di Acara SNAV-8

MUARA ENIM - 18-June-2019, 13:52

Wabup Juarsah Buka Acara Sosialisasi Penyuluhan Kearsipan Tahun 2019

BANYU ASIN 18-June-2019, 11:59

Pembangunan GOR Besar Banyuasin Mangkrak Dan Jadi Tempat Mesum

BANYU ASIN 18-June-2019, 10:37

Sambut HUT Bhayangkara ke 73, Sat Binmas Polres Banyuasin Gelar Lomba

PALEMBANG - 17-June-2019, 20:35

Wakil Bupati Muara Enim Saksikan Pembukaan Festival Sriwijaya XXVIII 2019

CATATAN SRIWIJAYA

APA dan SIAPA

FACEBOOKERS SRIWIJAYA ONLINE

VIDEO

  • film pengkhianat
  • LAGU DAERAH SUMSEL
  • BPJS KESEHATAN